Denman LTC Special Meeting Agenda

Extracted text (beginning)

Denman Island Local Trust Committee
Special Meeting Agenda
 
Date:November 2, 2021
Time:10:30 am
Location:Electronic Meeting
Pages
1.CALL TO ORDER
10:30 AM - 10:35 AM
“Please note, the order of agenda items may be modified during the meeting. Times are
provided for convenience only and are subject to change.”
2.APPROVAL OF AGENDA
3.RISE AND REPORT - IN CAMERA MEETING SEPTEMBER 7, 2021
4.REPORTS
10:35 AM - 10:50 AM
4.1.Trustee Reports
4.2.Chair's Report
4.3.Electoral Area Director's Report
5.TOWN HALL
10:50 AM - 11:00 AM
6.DELEGATIONS - none
7.MINUTES
11:00 AM - 11:05 AM
7.1.Local Trust Committee Minutes dated September 7, 2021 - for adoption
4 - 10
8.BUSINESS ARISING FROM MINUTES
11:05 AM - 11:30 AM
8.1.Follow-up Action List dated October 25, 2021 - for discussion
11 - 15
8.2.Islands Trust Area Bylaw No. TC183 - Referral Request for Response
16 - 19
9.APPLICATIONS AND REFERRALS
11:30 AM - 12:30 PM
9.1.DE-RZ-2021.1 (Denman Housing Association - DHA) - Staff Report - for decision
20 - 150
10.LOCAL TRUST COMMITTEE PROJECTS
12:30 PM - 12:45 PM
islandsTrust

10.1.Denman Farming Regulations Review Project - Staff Report - for decision
151 - 153
 
------ BREAK 12:45 pm to 1:15 pm -------
11.NEW BUSINESS
1:15 PM - 2:15 PM
11.1.William Shulba, Senior Freshwater Specialist regarding the Groundwater Recharge
Potential Mapping Project and the Watershed Resilience Mapping Project - verbal
update
11.2.Fees Bylaw Update - Request for Decision
154 - 170
11.3.2022 Annual Meeting Schedule - for discussion and decision
171 - 172
11.4.Position of Rise and Report on the Local Trust Committee Agenda - for discussion
12.REPORTS
2:15 PM - 2:30 PM
12.1.Trust Conservancy Report - none
12.2.Applications Report dated October 25, 2021
173 - 176
12.3.Trusteee and Local Expense Report dated August, 2021
177 - 177
12.4.Adopted Policies and Standing Resolutions
178 - 182
13.WORK PROGRAM
2:30 PM - 2:40 PM
13.1.Top Priorities Report dated October 25, 2021
183 - 183
13.2.Projects List Report dated October 25, 2021
184 - 186
14.CLOSED MEETING
2:40 PM - 3:10 PM
14.1.Motion to Closed the Meeting
That the meeting be closed to the public in accordance with the Community Charter,
Part 4, Division 3, s.90(1) (d) and (m) for the purpose of considering:(d) adoption of
In-Camera Meeting minutes dated September 7, 2021 and (m) a matter that, under
another enactment, is such that the public may be excluded from the meeting and
that the recorder and staff attend the meeting.
14.2.Recall to Order
15.UPCOMING MEETINGS
3:10 PM - 3:15 PM
15.1.Next Regular Meeting - to be determined
16.INFORMATION ITEMS
2

16.1.News Release - Islands Trust to Improve Development Application Process
187 - 188
16.2.Islands Trust Council Highlights - September 21-23, 2021
189 - 190
16.3.Islands Trust to Return to In-Person Meetings
191 - 192
17.ADJOURNMENT
3:15 PM - 3:15 PM
3

DRAFT 
Denman Island DRAFT 1 
Local Trust Committee Minutes 
September 7, 2021 
Denman Island Local Trust Committee 
Minutes of Regular Meeting 

First 3,000 characters. Open the original for the whole document.