ITC-EC Liaison Meeting Minutes

Extracted text (beginning)

Islands Trust Conservancy – Executive Committee Liaison Meeting         ADOPTED Page 1 
July 13, 2022  
Islands Trust Conservancy ‐ Executive Committee 
Liaison Meeting 
Minutes of Regular Meeting 
 
Date:  
Time: 
Location:  
Wednesday, July 13, 2022 
1:00 p.m. 
Islands Trust Victoria Boardroom 
200‐1627 Fort Street, Victoria, BC 
 
ITC Board Members Present Doug Fenton (attended in‐person)  
 Kate‐Louise Stamford, Chair (in‐person)  
 Linda Adams (attended in‐person)  
 Sue Ellen Fast, Vice Chair (attended electronically)  
   
EC Members Present Dan Rogers, Vice‐Chair (attended electronically)  
 Laura Patrick, Vice‐Chair (attended in‐person)  
 Peter Luckham, Chair (attended in‐person)  
 Sue Ellen Fast, Vice Chair (attended electronically)  
   
Regrets Risa Smith, ITC Board Member  
   
Staff Present Aislyn King, Conservation & GIS Technician Co‐op Student  
 Carmen Smith, Acting Communications Specialist  
 Corlynn Strachan, Administrative Assistant/Recorder  
 Heather Kauer, Regional Planning Manager, joined the meeting at 
2:15 p.m. 
 
 Kate Emmings, ITC Manager  
 Kathryn Martell, Ecosystems Protection Specialist      
 Nuala Murphy, Property Management Specialist  
 David Marlor, Director, Local Planning Services  
 Russ Hotsenpiller, Chief Administrative Officer  
 Wendy Tyrrell, Species at Risk Coordinator  
 
 
1.   CALL TO ORDER 
The meeting was called to order at 1:00 p.m. Chair Stamford acknowledged that the meeting 
was being held in traditional territory of the Coast Salish First Nations. 
1.1   Introductions and Context for Annual Meeting 
Chair Stamford welcomed the guests and initiated introductions. 
2.   APPROVAL OF AGENDA 
By general consent the agenda was approved. 

 
 
Islands Trust Conservancy – Executive Committee Liaison Meeting         ADOPTED Page 2 
July 13, 2022  
3.   MINUTES 
3.1   July 13, 2021 ITC‐EC Liaison Meeting Minutes (Approved October 2021) 
Received for information. 
4.   BUSINESS 
4.1   Items for Information 
4.1.1  ITC 2021/22 Year in Review (presentation) 
Islands Trust Conservancy staff provided a presentation on the following topics: 
 Regional Conservation Plan  
 Property Management 
 Reconciliation with First Nations 
 Species at Risk Program 
 Climate Change Project 
 Communications and Engagement 
 Fund Development 
 Looking Ahead to 2022/23 
Executive Committee members thanked staff for a professional and informative 
presentation. Discussion ensued on: 
 invasive species management, including Japanese knotweed 
 First Nations consideration of islands as family, marine protected area clusters 
around small islets, biodiversity protection priorities, and potential partnerships 
with other agencies for acquisition 
 fallow deer management on Mayne Island and deer management in the Islands 
Trust area 
 whether climate zones are moving north by 20 km per year 
4.1.2  2021/22 Executive Committee Updates 
Governance Report Follow Up 
Trustee Luckham advised Trust Council (TC) create

First 3,000 characters. Open the original for the whole document.